Ist das KUNST NACHHALTIG, oder kann das weg?

Ein wesentlicher Punkt war die Nachhaltigkeit von Büroflächen. Büroflächen tragen derzeit potenziell 40% zu den CO2-Emissionen in Europa bei, wie eine ältere Studie der Terminal University aufzeigt. Diese Tatsache unterstreicht, dass die Ressource Raum effizienter genutzt werden muss. Ivan Cossu sprach von Büroflächen als „schlafenden Riesen“ und betonte, dass ihre Nutzung wesentlich zur Erreichung von Nachhaltigkeitszielen beitragen könne. Dabei verwies Cossu auf die Herausforderungen einer oft unzureichenden Flächenauslastung, bei der selbst moderne Konzepte wie Desk Sharing nicht immer zur gewünschten Reduktion von Leerständen führen.

Die Veranstaltung beleuchtete auch den Paradigmenwechsel, der mit hybriden und flexiblen Arbeitsmodellen einhergeht. Datenanalyse wurde dabei als zentrales Werkzeug zur Optimierung der Flächennutzung identifiziert. Unternehmen, die Nutzungsdaten ihrer Büroflächen analysieren, können signifikante Kosteneinsparungen erzielen, indem sie Flächen zurückgeben, die nicht benötigt werden. „Wir wurden schnell zu dem Schluss gebracht, dass wir mit weniger Fläche auskommen können,“ erklärte Cossu.

Ein weiteres Thema war die Rolle der künstlichen Intelligenz (KI) in der modernen Arbeitswelt. Diese könnte in Zukunft viele lineare Büroprozesse übernehmen, was den Mitarbeitern mehr Raum für kreative Tätigkeiten eröffnen würde. Daraus ergibt sich die Möglichkeit, Büroflächen neu zu denken und möglicherweise vermehrt in Wohnraum oder öffentliche Flächen umzuwandeln. Diese Vision erfordert jedoch umfassende Planungen und Investitionen.

Die Managementkulturen spielen in der Umsetzung neuer Bürostrategien eine entscheidende Rolle. Cossu sprach davon, dass der Konflikt zwischen den Erwartungen des Managements und den Bedürfnissen der Mitarbeitenden oft ein Hemmnis darstelle. Während Unternehmen nach einem „Minimum an Präsenz“ streben, bevorzugen viele Angestellte weiterhin flexible Modelle, einschließlich Homeoffice. Hier könnten regulierende Rahmenbedingungen, ähnlich wie ein Urlaubskontingent für Remote-Arbeit, Abhilfe schaffen.

Transformative Bürogestaltung erfordert nicht nur räumliche Anpassungen, sondern auch einen kulturellen Wandel innerhalb der Organisationen. Die Bereitschaft, traditionelle Strukturen zu hinterfragen und neu zu gestalten, ist hierbei von essentieller Bedeutung. „Die Leute nutzen nicht automatisch fancy Flex-Möbel, sondern benötigen einen Change-Prozess, um sich aus den alten Strukturen zu lösen“, erklärte ein Teilnehmer.

Insgesamt zeigt die Veranstaltung "Ist das KUNST NACHHALTIG, oder kann das weg?", dass Flexibilität sowohl in der Raumgestaltung als auch in der Unternehmenskultur unverzichtbar für die Zukunft der Arbeit ist. Der Wandel der Bürolandschaft ist ein vielschichtiger Prozess, der nicht nur schnelle Lösungen erfordert, sondern auch langfristiges Denken und die Bereitschaft, neue Wege zu gehen. Die Zukunft der Büroumgebung wird weniger durch traditionelle Schreibtische und mehr durch kreative und innovative Lösungen geprägt sein, die Arbeitsumgebungen schaffen, die zugleich ökonomisch und ergonomisch optimiert sind.