Aufgaben:

Interaktion und Bedarfsabstimmung mit den Nutzern

Regelmäßige Kommunikation mit den Nutzern, um deren Bedürfnisse und Anforderungen zu identifizieren.
Analyse der Anforderungen und Entwicklung von Lösungsvorschlägen in Absprache mit den Nutzern.
Beschwerdemanagement.
Durchführung von regelmäßigen Besprechungen und Workshops, um die Zufriedenheit der Nutzer sicherzustellen.

Steuerung der infrastrukturellen Leistungen (soft und hard services)

Planung, Organisation und Überwachung aller infrastrukturellen Leistungen (z.B. technischer Betrieb, Instandhaltung, Energieversorgung).
Erstellung/Fortschreibung von Wartungs- und Instandhaltungsplänen für Bestandsanlagen/Gebäude und Anlagen aus dem Projekt Olympus.
Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs der Infrastruktur unter Berücksichtigung von Qualität, Sicherheit und Effizienz.
Festlegung von Service-Level-Agreements (SLAs) und Qualitätssicherungsmaßnahmen.

Vendor Management

Auswahl, Koordination und Überwachung von externen Dienstleistern.
Sicherstellung der Einhaltung von Verträgen und SLAs sowie deren Weiterentwicklung.
Pflege strategischer Partnerschaften mit Lieferanten und Dienstleistern.

Konzeption des Regelbetriebes

Unterstützung bei Entwicklung des Betreiberkonzeptes und entsprechendes Leistungsverzeichnis in Absprache mit dem Auftraggeber (AG).
Aufnahme des laufenden Betriebs der Liegenschaft DC und Logistik, sowohl operativ als auch strategisch, einschließlich der Implementierungsphase (Start-up).
Angebotswertung und -analyse, Erstellung eines strukturierten Summaries.
Überwachung, Koordination und Dokumentation aller Leistungen der Auftragnehmer.

Koordination, Steuerung, Abwicklung und Dokumentation der Abnahme von Bau- und Projektleistungen

Unterstützung bei Vorbereitung und Durchführung der Abnahme, Protokollierung der Ergebnisse.
Einholung von Genehmigungen, Überprüfung der Bestandsdokumentation auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
Übergabe der Dokumentation an den AG, Vorbereitung und Begleitung der formellen Abnahme.
Unterstützung bei Management von Gewährleistungsansprüchen und Mangelbeseitigung.

Finanzplanung und -controlling

Erstellung und Verwaltung des Budgets (inkl. Forecast) für das Gebäudemanagement in Zusammenarbeit mit dem AG und Controlling (Kosten- und Investitionsbudget).
Kosten-Nutzen-Analyse potenzieller Investitionen und Maßnahmen.
Kontrolle der Ausgaben und Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit.

Rechtliche und normative Anforderungen

Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Gesetze, Vorschriften und Standards im Bereich des Gebäudemanagements.
Überwachung von Brandschutz-, Sicherheits- und Umweltstandards.
Risikomanagement und Entwicklung von Maßnahmen zur Risikominimierung.

Nachhaltigkeit und Umweltmanagement

Förderung umweltfreundlicher Praktiken im Gebäudemanagement.
Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Ressourcenschonung.
Sicherstellung der Einhaltung von Nachhaltigkeitszielen.

Berichtswesen und Dokumentation

Erstellung regelmäßiger Berichte über den Status des Gebäudemanagements.
Reportpflicht gegenüber der Standortleitung und der Technischen Leitung.
Dokumentation aller relevanter Prozesse, Verträge und Maßnahmen.
Mitwirkung und Unterstützung bei der Systemauswahl und Integration eines Raumbuches für die Liegenschaft.
Präsentation der Ergebnisse an das Management und andere relevante Stakeholder.

Diese integrierte Aufgabenbeschreibung bietet eine umfassende Übersicht über die Verantwortlichkeiten und Aufgaben des Leiters infrastrukturellen und kaufmännischen Gebäudemanagements, einschließlich der neu integrierten Themenbereiche.

Anforderungen an den Bewerber:

Nachgewiesene Erfahrung in der Durchführung und Leitung von Ausschreibungsprozessen im Bereich des Facility Managements (Referenzen)
Nachgewiesene Erfahrung in der Durchführung von Abnahmen (Referenzen)
Als verantwortlicher Ansprechpartner für den Auftraggeber (AG) steht man für alle Belange des Bereiches FM zur Verfügung.

Anwesenheit:

Telefonische Erreichbarkeit: Montag bis Freitag, 07:00 Uhr – 19:00 Uhr.
Die Anwesenheit vor Ort ist grundsätzlich erforderlich.
Bei Abwesenheit, Krankheit oder Urlaub ist eine Stellvertretung aus dem Personalstamm zu bestellen, die vom AG freigegeben sein muss.

Geforderte Qualifikationen und Anforderungen:

Diplom-Ingenieur/in mit ausgeprägtem kaufmännischem Verständnis oder adäquate Ausbildung, z.B. im Elektrohandwerk, oder technisch versierter Betriebswirt/in bzw. Personen mit adäquater Ausbildung im FM-Bereich.
Mehrjährige Erfahrung (mindestens 5 Jahre) und gute Referenzen in der Leitung von vergleichbaren Projekten.
Umfangreiche Kenntnisse in den Bereichen Bautechnik, Gebäudemanagement, Haustechnik, Servicemanagement etc.
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Erfahrung in der Personalführung und Fremdfirmenkoordination.

Geforderte persönliche Eigenschaften:

Hohe Einsatzbereitschaft, auch außerhalb der Betriebszeiten.
Sicheres Auftreten.
Schnelle, umsichtige Situationseinschätzung.
Entscheidungsfreude.
Hohe persönliche Leistungsbereitschaft.

Objekt-/Projektleiter (m/w/d), Infineon Dresden Meinholdstraße

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